Ako pracovať efektívnejšie

Aj v dobe, keď je prokrastinácia každodenným mottom veľkej skupiny ľudí, sa nájde zopár jednotlivcov, ktorý chcú pracovať efektívne a plniť úlohy v čo najkratšom možnom čase. Ak ste jedným z nich, práve pre vás je určený tento článok, ktorý vám poradí, ako na to.

Dôležitosť koncentrácie

Nevyhnutný predpoklad efektívnej práce je koncentrácia. Ak pracujete, nemali by ste popri tom zaoberať ničím iným. Žiadna kontrola emailov, facebook, twitter, sústreďte sa na úlohu, ktorá je pred vami. Zbavte sa všetkých rušivých vplyvov. Mne sa osvedčilo vypnúť Skype, zavrieť Outlook, používať prehliadač len na prípadné vyhľadávanie potrebných informácií. Ak je to možné, pracujem úplne offline. Vtedy ma nič nevyrušuje, nemám potrebu nič kontrolovať, sústredím sa len na prácu. Používajte vhodné nástroje, ako je napríklad už skôr popisovaný OmmWriter na písanie textov.

Škodlivosť multitaskingu

Pracujte vždy len na jednej úlohe. Môže sa vám zdať, že práca na viacerých úlohách súčasne je produktívnejšia, je to však len mýtus. Problémom je, že nedokážete pracovať na viacerých úlohách súčasne, dokážete medzi nimi len prepínať. Prepínanie medzi viacerými úlohami znižuje vašu koncentráciu a vyžaduje námahu naviac.

Nepodceňujte prestávky

V popisovanom režime práce samozrejme nevydržíte celý deň, dôležité sú pravidelné prestávky. Môžete sa napríklad inšpirovať už skôr spomínanou technikou Pomodoro a po 25 minútach práce si dať vždy 5 minútovú prestávku. Počas tejto prestávky si môžete skontrolovať emaily, alebo sa trochu natiahnuť a zájsť si napríklad po kávu. Dlhšou prestávkou môže byť napríklad obed, jeho úlohou okrem nasýtenia by mala byť aj zmena prostredia a “kontextu”.

Nedajte sa vyrušovať

Ak pracujete v kancelárii spolu s ďalšími ľuďmi, nenechajte sa vyrušovať. Dobrým trikom je použitie slúchadiel. Nemusíte ani počúvať žiadnu hudbu, ak vás kolegovia uvidia so slúchadlami v ušiach, je oveľa menšia šanca, že vás budú otravovať. Výber hudby závisí len na vás, ja som si obľúbil hudbu z programu OmmWriter (nájdete ju v adresári s nainštalovaným programom vo formáte mp3). Ak vás hudba pri práci vyrušuje, skúste si do slúchadiel pustiť tzv. white noise.

Prokrastinácia

V súčasnosti je moderným pojmom prokrastinácia. Ja tento pojem však považujem len za hlúpu výhovorku ľudí, ktorí nemajú dostatočnú sebadisciplínu. Omieľajú toto čarovné slovo stále dookola namiesto toho, aby niečo skutočne robili. Nebuďte jedným z nich.

Máte nejaké odporúčania, ktoré som v článku nespomenul? Podeľte sa s ostatnými a napíšte ich do komentárov.